Politica de Privacidad
Version: 2026.06.03
Ultima actualizacion: 3 de junio de 2026
Operador: OnIA / On Inteligencia Artificial
1. Alcance
Esta politica explica como DentalGest recopila, usa, almacena y protege datos personales cuando una clinica crea una cuenta, usa la plataforma o carga informacion de pacientes. La clinica es responsable de contar con autorizacion suficiente para cargar datos de sus pacientes y equipo.
2. Datos que recopilamos
Datos de cuenta: nombre del responsable, email, telefono, cargo, aceptacion de terminos, aceptacion de privacidad y consentimiento comercial opcional.
Datos de la clinica: nombre comercial o legal, NIT si se informa, telefono, ciudad, departamento, volumen aproximado de pacientes, fuente de descubrimiento, plan y pagos.
Datos operativos: usuarios, roles, agenda, pacientes, historial clinico, odontograma, recetas, facturas, pagos, inventario, reportes, notificaciones y registros de auditoria.
Datos tecnicos: direccion IP, navegador, eventos de seguridad, logs de error y datos necesarios para mantener la sesion y diagnosticar fallas.
3. Finalidades
Usamos los datos para prestar el servicio, crear y administrar cuentas, gestionar agendas, pacientes, tratamientos, facturacion, pagos, soporte, seguridad, auditoria, cumplimiento legal y mejora de la plataforma.
Solo usamos datos para marketing si el responsable de la cuenta acepto recibir comunicaciones comerciales. Ese consentimiento puede retirarse escribiendo a oninteligenciaartificial@gmail.com.
4. Datos de salud y menores
La informacion clinica dental puede ser sensible. La clinica debe obtener el consentimiento o autorizacion aplicable de pacientes, padres, tutores o representantes antes de cargar informacion de salud o datos de menores en DentalGest.
5. Base y consentimiento
En Bolivia, el tratamiento de datos personales debe informar finalidad, destinatarios, responsable y derechos del titular. El registro de cuenta exige aceptacion separada de terminos y privacidad; el consentimiento comercial es opcional.
6. Subprocesadores y transferencias
La infraestructura puede operar con proveedores ubicados fuera de Bolivia. DentalGest aplica controles tecnicos y contractuales razonables para proteger la informacion.
- Supabase o infraestructura self-hosted: base de datos, almacenamiento y autenticacion
- Vercel, Coolify o servidor del cliente: hosting y despliegue de la aplicacion
- Resend o SMTP propio: emails transaccionales
- Sentry o monitoreo self-hosted: monitoreo de errores y estabilidad
- n8n/EasyPanel: automatizaciones operativas cuando esten activas
- Meta WhatsApp / Chatwoot: mensajeria solo si la clinica activa esas integraciones
7. Seguridad
Aplicamos autenticacion, roles, aislamiento por organizacion, auditoria, cifrado en transito, controles de acceso y monitoreo de errores. Ninguna medida es infalible; por eso la clinica debe administrar usuarios, contrasenas y permisos con cuidado.
8. Retencion y eliminacion
Conservamos datos mientras la clinica mantenga una cuenta activa o mientras sean necesarios por seguridad, cumplimiento, soporte, cobro o defensa de derechos. Tras la cancelacion, la clinica debe solicitar exportacion o eliminacion; algunos registros pueden conservarse si existe obligacion legal, auditoria, disputa o prevencion de fraude.
9. Derechos
Los titulares pueden solicitar acceso, rectificacion, actualizacion, cancelacion, oposicion o revocacion cuando corresponda. Para datos de pacientes, el primer contacto debe ser la clinica que administra la historia clinica. Tambien puedes escribir a oninteligenciaartificial@gmail.com.
10. Cookies
Usamos cookies o tecnologias similares necesarias para autenticacion, seguridad y preferencias basicas. No usamos cookies publicitarias de terceros como parte esencial del servicio.
Si activamos Google Analytics, usamos medicion agregada de visitas, fuentes de trafico y conversiones para mejorar la web publica. Esta medicion no es necesaria para usar DentalGest y puede gestionarse segun las opciones de privacidad disponibles.
11. Cambios
Podemos actualizar esta politica. Los cambios importantes se publicaran en esta pagina y, cuando corresponda, se notificaran por email o dentro de la plataforma.
12. Contacto
Para consultas de privacidad: oninteligenciaartificial@gmail.com.
